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學院召開2019年檔案工作會議

  • 來源:黨政辦公室
  • 作者:孔博
  • 時間:2019-05-17
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為進一步提高學院檔案工作科學化、標準化、規范化水平,切實提升學院兼職檔案員隊伍的素質和能力,515日上午,學院召開了2019年檔案工作會議。黨委副書記賈秀英,各系(部)、單位、部門分管檔案工作負責人,兼職檔案員近70人參加。會議由黨政辦公室副主任傅文鋼主持。

會上,黨政辦公室副主任徐曉昀從機構設置與部門職責、人員配備、檔案的接受、整理與歸檔、數字檔案管理、檔案的開發和利用等方面,對學院新制定的《浙江音樂學院檔案管理暫行辦法》進行了全面解讀。教務處處長張云良對學院本科教學合格評估自評自建工作相關資料歸檔工作具體要求作了詳細說明。

賈秀英系統回顧和總結了學院過去一年檔案工作所取得的成績,分析了工作中存在的突出問題,并就新一年的檔案工作提出了三點希望和要求,一是要強化責任擔當。各部門負責人要高度重視檔案工作,落實主體責任,嚴格按照《檔案管理暫行辦法》的規定和具體要求,做好各類檔案的整理、立預卷和及時移交工作;二是要注重協調配合。做好系部、單位、部門之間的協調配合的同時,做好部門內部不同崗位人員之間的協調配合;三是要確保檔案安全。嚴格落實兼職檔案員制度,加強檔案的防火、防盜、防水、防爆、防泄密等各項措施落實,并經常性開展風險隱患點排查和落實整改。她強調,檔案傳承的是歷史,記載的是今天,服務的是未來。只有大家都提高認識、強化擔當、共同努力,才能協同推進學院檔案工作水平不斷提水平、上臺階。

本次會議還面向兼職檔案員進行了檔案預立卷專題培訓。通過現場案例分析的方式,使得兼職檔案員對檔歸檔的整個工作流程及聲像檔案的歸檔要求有了更為全面和具體的了解。

 



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